Vous n'avez jamais fait appel à une assistante indépendante et vous vous demandez comment faire ?

Si vous n'avez jamais fait appel à une assistante indépendante auparavant, vous pourriez vous demander comment cela fonctionne.

Eh bien, une assistante indépendante est une professionnelle qualifiée qui offre des services administratifs à distance. Vous pouvez la contacter et lui expliquer vos besoins spécifiques, qu'il s'agisse de la gestion de vos emails, de la planification de rendez-vous, de la création de rapports ou de toute autre tâche administrative.

L'assistante indépendante travaillera ensuite à distance, utilisant ses propres outils et ressources, pour accomplir les tâches demandées dans les délais convenus.

Vous pouvez communiquer avec elle par téléphone, email ou vidéoconférence pour faire le suivi de son travail et discuter de tout changement ou ajout de tâches.

Faire appel à une assistante indépendante peut vous permettre de déléguer efficacement certaines tâches administratives et de vous concentrer sur les aspects plus importants de votre entreprise.

Nous organisons une réunion ensemble, que ce soit en personne, par téléphone ou en visioconférence, afin de discuter de vos besoins, de vos difficultés et de vos attentes. Ensemble, nous établissons une liste détaillée des services que je vais fournir, ainsi que la durée et le délai d'exécution.

Je vous remercie de votre demande et je vous informe que je vais vous envoyer un devis détaillé dans les 48 heures maximum, accompagné de mes conditions générales de vente. Une fois que vous avez reçu le devis, je vous demande de le signer et de me le renvoyer par mail ou par courrier, en y indiquant la mention "Bon pour accord le (date)". Pour les missions régulières, une fois que le devis est accepté, nous établirons un contrat de prestation de service. Si vous avez la moindre question ou besoin de plus d'informations, n'hésitez pas à me contacter. Merci encore pour votre intérêt et j'espère avoir l'occasion de collaborer avec vous prochainement.

Une fois le devis ou le contrat signé, je débute la réalisation des services convenus. Je vous envoie tous les documents nécessaires par mail ou par courrier et je vous tiens régulièrement informé de l'avancement des tâches. Je m'assure de vous tenir au courant de manière régulière afin que vous soyez toujours au fait de l'évolution du projet. Vous pouvez donc être tranquille, car je veille à ce que vous soyez bien informé tout au long du processus.

Enfin, une fois la prestation réalisée, vous recevrez une facture qui sera à régler selon les conditions indiquées dans le devis. Il est important de noter que le paiement doit être effectué dans les délais spécifiés afin d'éviter tout retard ou problème. La facture comprendra tous les détails de la prestation, y compris les frais associés et les taxes applicables. Nous vous recommandons de vérifier attentivement tous les éléments et de nous contacter immédiatement en cas de divergence ou de question. Nous nous engageons à fournir un service de qualité et nous vous remercions de votre confiance.

Contactez-moi, ensemble nous trouverons votre solution !

Votre assistance de gestion et votre assistance administrative sont assurées !